REGULAMIN KONKURSU

REGULAMINU KONKURSU „SZTUKA PRZYSZŁOŚCI – TRADYCJA KONTRA SZTUCZNA INTELIGENCJA” ZORGANIZOWANEGO PRZEZ FUNDACJĘ „KEEP SMILING” („Regulamin”)

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji oraz uczestnictwa w konkursie „Sztuka Przyszłości – Tradycja Kontra Sztuczna Inteligencja” (dalej” Konkurs”).
  2. Organizatorem oraz podmiotem odpowiedzialnym za koordynację o prawidłowy przebieg Konkursu jest Fundacja „Keep Smiling” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Baboszewskiej 1/20, 02-647 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000874011, NIP: 5213915329, REGON: 387732453 (dalej: „Organizator).
  3. Celem Konkursu jest promowanie kreatywności i refleksji nad przyszłością poprzez sztukę, rozwijanie talentów artystycznych młodzieży oraz zwiększenie ich świadomości na temat przyszłości sztuki oraz wyłonienie i nagrodzenie autorów najlepszych Zgłoszeń (dalej: „Laureaci”), spośród osób, które wyślą Zgłoszenie (definicja określona w § 2 ust. 3 Regulaminu) wraz z pracą plastyczną, grafiką (dalej: „Obraz”). Temat Obrazu musi dotyczyć tematu konkursu: Sztuka Przyszłości.
  4. Na cele związane z niniejszym Konkursem Organizator wyznacza komisję konkursową, składającą się z ekspertów (dalej: „Komisja Konkursowa”), która dokona oceny otrzymanych Zgłoszeń. Organizator ma prawo zaprosić do komisji konkursowej inne osoby lub instytucje, które ocenią zgłoszenia pod względem merytorycznym.
  5. Czas trwania Konkursu obejmuje okres od dnia 15.10.2024 r. do 07.12.2024. Okres ten nie obejmuje wydania nagród.
  6. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
  7. Udział w Konkursie jest bezpłatny.

§ 2

WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

  1. W Konkursie mogą wziąć udział uczniowie szkół średnich w całej Polsce. W przypadku osób małoletnich, warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie zgody rodziców lub opiekunów prawnych wraz z zgłoszeniem (dalej: „Uczestnicy”).
  2. Uczestnicy nie muszą być obywatelami Polski.
  3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest dokonanie Zgłoszenia konkursowego (dalej: „Zgłoszenie”) przez Uczestnika, w okresie wskazanym zgodnie z § 3 ust. 3 Regulaminu
  4. Na Zgłoszenie składają się:
    1. wypełnienie dostępnego na Stronie Konkursu formularza z danymi osobowymi oraz podaniem nazwy szkoły średniej i klasy, do której Uczestnik uczęszcza,
    2. zarejestrowanie się i utworzenie profilu na stronie internetowej Organizatora Konkursu, podając nazwę użytkownika, adres poczty elektronicznej oraz indywidualnie ustalone hasło dostępu oraz potwierdzając rejestrację konta poprzez link wysłany na adres poczty elektronicznej,
    3. wskazanie, jakiej kategorii dotyczy Obraz: techniki tradycyjne (rysunek, kolaż, malarstwo, odbitka) czy grafika/obraz stworzony za pomocą sztucznej inteligencji,
    4. dołączenie załącznika, będącego pracą plastyczną/grafiką w postaci pliku cyfrowego w formacie .jpg, maksymalna wielkość 5 MG (dalej: „Załącznik”) preferowany format to kwadrat,
    5. oświadczenie:
      1. o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (§ 5 Regulaminu oraz Załącznik nr 2 do Regulaminu),
      2. o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Organizatora treści Zgłoszenia wraz z Załącznikiem, w związku z udziałem w Konkursie i na potrzeby Konkursu oraz wyrażenie zgody na publikację ewentualnego wizerunku Uczestnika, zawartego w Zgłoszeniu wraz z Załącznikiem;
      3. o zapoznaniu się i akceptacji treści Regulaminu oraz przystąpieniu do Konkursu na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie,
      4. potwierdzające, że Uczestnikowi przysługują pełne i nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe do Zgłoszenia (z uwzględnieniem Załączników), w tym prawo do wykorzystania ich na cele Konkursu, z zastrzeżeniem, że zostały one wykonane osobiście, bez niedozwolonych zapożyczeń oraz nie naruszają praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. W ramach niniejszego oświadczenia, Uczestnik przyznaje także, że posiada wszelkie niezbędne zgody, w tym prawo do udostępniania wizerunku osób, których wizerunek pojawia się w treści Zgłoszenia, w tym w Załączniku,
      5. o wyrażeniu zgody na udostępnienie przez Organizatora Zgłoszenia wraz z Załącznikiem na Stronie Konkursu oraz fanpage’u Organizatora, wraz z danymi osobowymi Uczestnika.
      6. o nieodpłatnym i bezterminowym przeniesieniu na Organizatora licencji w zakresie obrotu Zgłoszeniem wraz z Obrazem i Załącznikiem, od momentu przesłania ww. materiałów na cele Konkursu,
      7. o upoważnieniu Organizatora do rozpowszechniania Zgłoszenia wraz z Obrazem i Załącznikiem poprzez publiczne wystawienie, odczytanie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie ich w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym oraz zobowiązanie się, że Uczestnik nie odwoła ww. zezwoleń i upoważnień,
      8. pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika na udział w Konkursie oraz wyrażenie przez niego w imieniu Uczestnika zgody na wykorzystanie pracy plastycznej w sposób określony w Regulaminie. Zgody te są wyrażane poprzez wypełnienie oświadczeń, których wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
      9. wybór opcji „wyślij Zgłoszenie”.
  • Podane w Zgłoszeniu dane muszą być prawdziwe i aktualne.
  • Uczestnik może dokonać maksymalnie dwóch Zgłoszeń do Konkursu. W przypadku dokonania większej ilości zgłoszeń, brane będą pod uwagę wyłącznie dwa Zgłoszenia, które wpłynęły jako pierwsze.
  • Zgłoszenie może być w języku polskim lub w języku angielskim.

§ 3

PRZEBIEG KONKURSU

  1. Zgłoszenia, o których mowa w § 2 ust. 3 powyżej, przyjmowane są od 15.10.2024 do 23.11.2024 do godz. 23:59.
  2. Zgłoszenia oceniane będą przez Jury Konkursowe oraz internautów.
  3. Skład Komisji Konkursowej: eksperci z dziedziny sztuki.
  4. Ocena prac odbędzie się w dniach 24 listopada – 7 grudnia 2024 r., równocześnie z głosowaniem internautów.
  5. Każdy internauta może oddać głos raz dziennie.
  6. Kryteriami wyboru Zgłoszeń przez Jury są:
    1. kreatywność i innowacyjność Obrazu,
    2. pomysłowość Obrazu,
  7. Ostateczna ocena każdej pracy będzie składała się w równych proporcjach: 50% punktów od Komisji Konkursowej oraz 50% głosów zebranych wśród internautów.
  8. Ogłoszenie wyników Konkursu i przyznanie nagród nastąpi w dniach 8 – 11 grudnia 2024 r.
  9. Ostateczną decyzję co do wyboru Laureatów Konkursu podejmuje Komisja Konkursowa.
  10. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi na Stronie Konkursu oraz poprzez poinformowanie Laureatów drogą elektroniczną, na wskazany w Zgłoszeniu adres e-mail.
  11. Zgłoszenia wraz z Obrazami będą prezentowane z opcją głosowania, w szczególności na Stronie Konkursu www.konkurs.keepsmiling.org.pl.
  12. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do kontaktu z Uczestnikami przed ogłoszeniem wyników Konkursu.
  13. Zgłoszenia dokonane po upływie terminu wskazanego przez Organizatora, nie będą brane pod uwagę.
  14. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
  15. Organizator ma prawo wyeliminować na dowolnym etapie Uczestnika, co do którego ma uzasadnione podejrzenia o: podanie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych, naruszenie praw autorskich osób trzecich, stosowanie jakiejkolwiek formy nieuczciwej rywalizacji (np. zdobywanie nieprawdziwych głosów), naruszenie lub próbę obejścia niniejszego Regulaminu.
  16. Każde Zgłoszenie będzie przechodziło weryfikację Komisji Konkursowej. Zgłoszenia wraz z Załącznikami nie mogą zawierać linków reklamowych, zwrotów uznanych za niecenzuralne lub w jakikolwiek sposób godzących w uczucia innych. Organizator ma prawo wyeliminować na dowolnym etapie Uczestnika, jeżeli Zgłoszenie, w tym Załącznik do niego zawiera powyższe.

§ 4 NAGRODY

  1. W Konkursie przewiduje się nagrody pieniężne dla 3 Laureatów, I miejsce: 5000 zł, II miejsce: 3000 zł, III miejsce: 2000 zł.
  2. Organizator przewiduje możliwość przyznania nagrody specjalnej dla Uczestnika, którego Zgłoszenie będzie najpopularniejsze pod względem liczby oddanych na Stronie Konkursu głosów, albo wyróżniające się w opinii Organizatora w inny sposób. W przypadku podjęcia decyzji w tym zakresie Organizator ogłosi ją na Stronie konkursu.
  3. Organizator skontaktuje się z Laureatami Konkursu i ustali szczegóły wydania im Nagród.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureatów Konkursu, a w szczególności w przypadku zmiany ich danych, o których nie został poinformowany. W takim przypadku Nagroda przepada.

§ 5 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja „Keep Smiling”, z siedzibą przy ul. Baboszewskiej 1/20, 02-647 Warszawa, która przetwarza dane osobowe Uczestników w celu przeprowadzenia Konkursu oraz realizacji nagród.
  2. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w związku z przeprowadzeniem Konkursu. Na cele marketingowe dane osobowe będą przechowywane do czasu odwołania zgody na przetwarzanie w celach marketingowych lub złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
  4. Uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Ponadto mają prawo żądać usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz przenoszenia danych, o ile jest to możliwe.
  5. Fundacja „Keep Smiling” zapewnia, że dane osobowe Uczestników są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz że podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub dostępem osób nieuprawnionych.
  6. Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.

§ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oznacza wyrażenie przez Uczestnika Konkursu zgody na zamieszczenie niektórych jego danych (tj. imienia, nazwiska) we wszystkich materiałach związanych z Konkursem, niezależnie od ich formy, mających na celu propagowanie Konkursu oraz relacje z jego przebiegu, na stronie www.konkurs.keepsmiling.org.pl oraz mediach społecznościowych Fundacji Keep Smiling przez czas trwania Konkursu.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez Zgłoszenia oraz Załączniki uzyskane od Uczestników.
  3. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami przeciwko Organizatorowi, z tytułu korzystania przez Organizatora ze Zgłoszenia, a w szczególności z roszczeniami związanymi z prawami autorskimi, Uczestnik zobowiązuje się do przejęcia na siebie odpowiedzialności z tytułu ww. roszczeń oraz podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Organizatora przed roszczeniami osób trzecich. W szczególności Uczestnik zobowiązuje się zastąpić Organizatora, czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Organizatora, do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Organizatorowi. Uczestnik zobowiązuje się także zrekompensować Organizatorowi wszelkie koszty, jakie Organizator może ponieść lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z roszczeniem lub pozwem sądowym z zakresu powyższego, jakie ta osoba zgłosi w związku z tym.
  4. Regulamin Konkursu zamieszczony jest na Stronie Konkursu.
  5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 października 2024 roku i obowiązuje do czasu zakończenia działań związanych z Konkursem.
  6. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu przez czas trwania Konkursu, bez podania przyczyny. W przypadku zmiany Regulaminu, Organizator zamieści przedmiotową informację wraz z aktualną treścią Regulaminu na Stronie Konkursu oraz prześle informację do Uczestników drogą elektroniczną na wskazane przez nich adresy e-mail. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia na Stronie Konkursu.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w niniejszym Regulaminie, bez podania przyczyny.
  8. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za doręczenia i terminowość korespondencji wysyłanej za pomocą poczty lub poczty elektronicznej, a także za działanie Internetu i ewentualnie z tym związane nieprawidłowości w toku Konkursu, w tym opóźnienia w dostarczeniu Zgłoszeń i Załączników do nich.
  9. Wszelkie materiały związane z Konkursem przekazane Organizatorowi nie podlegają zwrotowi.
  10. We wszystkich sprawach związanych z Konkursem, które nie zostały określone w niniejszym Regulaminie, ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
  11. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), rozporządzenia RODO oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231).
  12. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia Konkursu, jeśli ilość otrzymanych Zgłoszeń będzie niewystarczająca lub w przypadku niezadowalającego poziomu Zgłoszeń Uczestników.

Załącznik nr 1 OSWIADCZENIE RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO

Ja, niżej podpisana/y ………………………………………………, zamieszkały …………………………………… oświadczam, że jestem rodzicem/opiekunem prawnym …………………… Uczestnika …………… urodzonego …………………………………………, który jest autorem pracy plastycznej przesłanej w ramach konkursu „…………”

Niniejszym oświadczam również, że w imieniu Uczestnika:

  1. wyrażam zgodę na udział Uczestnika w Konkursie;
  2. zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i akceptuję go bez zastrzeżeń;
  3. Uczestnik jest samodzielnym i jedynym autorem przesłanej pracy plastycznej i z tego tytułu przysługuje mu do niej pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych;
  4. z dniem przesłania niniejszego oświadczenia wyrażam zgodę na bezpłatne wykorzystanie przez Organizatora pracy plastycznej Uczestnika w celach promocyjnych Konkursu, w zakresie określonym w Regulaminie, tj. m.in. na wprowadzanie pracy plastycznej do sieci komputerowych, Internetu, w tym publikowanie jej na stronie internetowej Fundacji „Keep Smiling” i profilach tego Organizatora w serwisach społecznościowych, wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie pracy każdą techniką, przesyłanie jej innym podmiotom współpracującym z Organizatorem, a także na ewentualną ekspozycję przesłanej pracy plastycznej podczas wystawy pokonkursowej. Wraz z uzyskaniem zezwolenia, o którym mowa wyżej Organizator Fundacja „Keep Smiling” uzyskuje także bezpłatnie prawa zależne do przesłanej przez Uczestnika pracy plastycznej, w tym prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań tej pracy, w zakresie, na polach eksploatacji i na warunkach określonych w Regulaminie, a także prawo do udzielania w tym zakresie i na tych polach eksploatacji i warunkach zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tej pracy. Niniejsza zgoda udzielana jest bezterminowo i upoważnia do korzystania z pracy plastycznej na obszarze Polski i wszystkich innych państw świata;
  5. ponoszę odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z przesłanej przez Uczestnika pracy plastycznej nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich.

…….…………………………………………………………….

(data i czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora moich danych osobowych oraz danych osobowych Uczestnika, przesłanych w ramach zgłoszenia pracy plastycznej, w zakresie opisanym w Regulaminie Konkursu i w celu udziału w Konkursie, przebiegu i promocji Konkursu oraz ewentualnego umieszczenia ww. danych osobowych na liście laureatów Konkursu oraz potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Regulaminu).

. ………………………………………………………………..

(data i czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego

Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu „Tradycja kontra sztuczna inteligencja”

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych

W związku z obowiązywaniem od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem RODO”, Organizator informuje, że:

  1. administratorem danych osobowych uczestnika Konkursu „Tradycja kontra sztuczna inteligencja” oraz jego opiekuna/rodzica, pozyskanych za pomocą formularza rejestracyjnego, jest Organizator Konkursu, czyli Fundacja „Keep Smiling” z siedzibą w Warszawie przy ul. Baboszewskiej 1/20, 02-647 Warszawa, tel.: 605307700, e-mail hello@keepsmiling.org.pl:
  2. kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych w Fundacji „Keep Smiling” następuje za pomocą adresu e-mail: postmaster@keepsmiling.org.pl;
  3. dane osobowe, o których mowa w pkt 1, przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu „Tradycja kontra sztuczna inteligencja”, na podstawie zgody, którą w każdym czasie można wycofać przesyłają stosowną informację na adres e-mail wskazany w pkt 1 powyżej (podstawa przetwarzania: art. 6 ust 1 lit. a rozporządzenia RODO). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  4. podanie danych osobowych uczestnika Konkursu i jego rodzica/opiekuna jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przed rozstrzygnięciem Konkursu uniemożliwi ocenę pracy konkursowej, której dotyczą dane osobowe, wobec których wycofano zgodę na przetwarzanie;
  5. korzystanie z danych osobowych, o których mowa w pkt 1, po zakończeniu Konkursu opierać się będzie także na przesłance uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust 1 lit. f rozporządzenia RODO) – w celu wykazania przez Organizatora praw do korzystania z pracy konkursowej w zakresie określonym w regulaminie Konkursu;
  6. dane osobowe, o których mowa w pkt 1, mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mogą być także publikowane na stronach internetowych i profilach na portalach społecznościowych Organizatora (imię i nazwisko, wiek, miejscowość uczestnika Konkursu);
  7. dane osobowe, o których mowa w pkt 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
  8. dane osobowe, o których mowa w pkt 1, będą przechowywane przez okres korzystania z pracy konkursowej przez Organizatora (w związku z korzystaniem z pracy konkursowej organizator Konkursu musi być w stanie wykazać wobec podmiotów trzecich fakt posiadania praw do tej pracy);
  9. uczestnik Konkursu i jego rodzic/opiekun posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo do sprzeciwu (w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w pkt 5 powyżej);
  10. uczestnik Konkursu i jego rodzic/opiekun ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1, narusza przepisy rozporządzenia RODO;
  11. dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą podlegały profilowaniu.